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          人力資源
          公司職工人事檔案管理呈現“四化”亮點
          發布日期:2022-12-06   點擊量:795   作者:郭艷妮   來源:
          字號:

           公司圍繞創建高等級人事檔案管理為目標,以服務為宗旨,以創新為載體,高起點、嚴標準,加速推進員工人事檔案管理工作,健全完善的人事檔案管理工作將呈現標準化、制度化、規范化、數字化四大亮點,為加強人事檔案規范化建設奠定了堅實基礎。

             標準化建設強基礎。按照檔案管理相關規定,安裝了防盜門窗,配齊了電腦、打印機、裝訂機、切紙刀、檔案柜等必要的辦公設備,放置了防腐防蟲物品,達到了檔案室防火、防潮、防霉、防塵、防盜的“五防”要求,實現了人事檔案專人管理、專柜存放和庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開目標,進一步推進員工人事檔案管理的標準化進程。

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          制度化建設強服務。嚴格堅持“四不查閱”、“四不借出”、“三不轉遞”制度,重新修訂和完善檔案查(借)閱制度、材料收集制度、鑒別歸檔制度、整理制度、轉遞制度、安全保密制度、檔案保管制度、檔案人員職責等八項制度,建立健全了《員工檔案查閱登記薄》、《員工檔案借閱登記薄》、《接收員工檔案登記簿》、《移交檔案登記簿》、《接收檔案材料登記簿》、《移交檔案材料登記簿》等“六簿”,規定了查借閱檔案的基本程序和工作手續,使員工人事檔案管理工作有章可循、有據可依,做到了室內有制度、管理有簿冊、查閱有記載、管理有專人。

          規范化管理強質量。按照要求,圍繞“嚴、全、實、細、美”,購置標準化檔案卷盒,抽調專人對全員人事檔案按國際標準A4紙型逐人、逐卷、逐頁進行了重新審核、資料收集、查缺補漏和整理裝訂,核查出的缺失材料,采通知本人及所在單位及時進行補充完善、入檔案裝存,確保檔案資料齊全完善,真正達到“完整、真實、精煉、實用”,進一步規范了人事檔案管理。

          數字化建設強效能。充分發揮計算機在人事檔案管理工作中的作用,以人事檔案數字化工作為契機,將員工人事檔案進行數字化處理,通過掃描等處理,上傳于公司已經建立好的智慧人資系統里的檔案管理系統,目錄按檔案編號、箱柜號等信息錄入計算機管理系統,建立干部檔案基本信息庫,并實行動態更新維護,使員工檔案的查詢、管理和利用更加快捷、準確,更好地為員工人事工作服務。

           


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